Lorsqu’un employé ou une employée s’absente de manière prolongée ou répétée pour cause de maladie ou d’accident, l’employeur se trouve confronté à de multiples incertitudes sur la reprise du travail. L’assurance-invalidité (AI) devient l’interlocuteur clé dès qu’une incapacité de travail de longue durée menace le maintien en emploi.
Conseils axés sur la réadaptation
L’office AI propose des entretiens de conseil et des informations générales sur l’assurance-invalidité qui ne s’appuient pas sur un cas concret.
Détection et intervention précoces : agir vite
Face à un cas concret, une première démarche peut faire sens : la détection précoce (DP). Elle permet à l’employeur d’annoncer une collaboratrice ou un collaborateur en incapacité de travail ou menacé de l’être pendant une longue durée. L’objectif est d’évaluer rapidement la nécessité d’une demande de prestations. L’office AI dispose alors de 30 jours pour examiner la situation.
Dès le dépôt d’une demande, l’intervention précoce (IP) prend le relais pour éviter que l’atteinte à la santé ne devienne chronique. Ces mesures, accordées à la libre appréciation de l’office et mises en œuvre en étroite collaboration avec la personne concernée, son employeur et d’autres acteurs tels que le corps médical et l’assureur perte de gain, visent à maintenir la personne à son poste ou à lui en trouver un nouveau. Elles incluent :
- l’adaptation du poste de travail ou du cahier des charges ;
- l’orientation professionnelle et des cours de formation ;
- le coaching et l’aide au placement.
Le processus de réadaptation professionnelle
Parallèlement à l’IP, l’AI mène une instruction médicale et juridique. Au terme de l’instruction, l’office AI rend une décision de principe qui indique si la personne assurée peut prétendre à des mesures de réadaptation, s’il convient d’examiner le droit à une rente ou si la personne assurée n’a pas droit aux prestations de l’AI.
Parmi ces prestations, deux relèvent directement de la réadaptation professionnelle :
- Mesures de réinsertion (MR) : pour réhabituer la personne au travail et augmenter progressivement son rendement, en entreprise ou en institution.
- Mesures d’ordre professionnel (MOP) : pour rétablir ou améliorer la capacité de gain via un reclassement, une orientation ou une aide au placement.
Un partenaire pour les employeurs
L’AI joue un rôle essentiel dans le placement de personnel, proposant des candidats et candidates dont les compétences et la motivation ont été préalablement évaluées. Les entreprises qui intègrent ces personnes jouent un rôle social clé et bénéficient d’avantages concrets :
- Soutien financier : contributions lors de mesures de réinsertion ou indemnités durant un reclassement, en cas de besoin soutenu d’accompagnement.
- Placement à l’essai : jusqu’à 180 jours sans contrat de travail, l’AI versant les indemnités journalières directement à la personne assurée.
- Allocation d’initiation au travail : prise en charge de tout ou partie du salaire durant la période de mise au courant (max. 180 jours).
- Protection : indemnisation en cas de nouvelle incapacité de travail pour compenser l’impact sur les cotisations LPP ou de l’assurance d’indemnité journalière en cas de maladie.
- Accompagnement : des conseils, un soutien et un suivi avant, pendant et après la réadaptation, ainsi qu’une couverture accidents AI lors des mesures AI sans contrat de travail.
L’union fait la force
Si la capacité de gain ne peut être rétablie (taux d’invalidité d’au moins 40%), une rente peut être octroyée, éventuellement complétée par la LAA ou la LPP ainsi que par d’éventuelles prestations complémentaires. Cela étant, la priorité reste la réussite de la réadaptation, qui repose sur une collaboration étroite entre l’employeur, le corps médical, l’AI, les autres assureurs, les prestataires partenaires et toute autre partie prenante, soutenue par des outils comme le case management, les tables rondes, les entretiens bilatéraux ainsi que la collaboration interinstitutionnelle avec les offices régionaux de placement (ORP) et les services sociaux.
Page web de l’Office AI Neuchâtel destinée aux employeurs : Employeurs – L’AI est à vos côtés.
Rédaction : Christina Böni, responsable communication de l’Office de l’assurance-invalidité du canton de Neuchâtel
